Fallbeispiel
Sie haben kürzlich geheiratet und sind eben erst wieder zurück in der Arbeitswelt. Bei der ersten Anmeldung an Ihrem Rechner fällt Ihnen ein, dass Sie jetzt einen anderen Nachnamen haben. Diese Änderung soll auch in Ihrer Arbeitsumgebung abgebildet werden. Während das beim HR via Formular A38 schnell und einfach erledigt war, scheint sich in der IT niemand für diese Art Änderung zuständig zu fühlen.
Identity Automation beschäftigt sich mit der Verwaltung von personenbezogenen Informationen. Diese werden in Unternehmen und Organisationen von verschiedensten Anwendungen und Services verwendet. Doch zurück zu Ihrer Heirat: Wie lässt sich die gewünschte Namensänderung umsetzen?
Als erstes gilt es, diese Voraussetzungen zu schaffen:
- Datenmodell und autoritative Systeme definieren (Beispiel HR-Applikation: SAP-HR hat die Hoheit über den Namen und Vornamen; IT-System AD hat die Hoheit über den Anmeldenamen)
- Medienbrüche identifizieren und beheben, um die für die Automatisierung benötigten Prozesse umsetzen zu können
Danach folgt die schrittweise Umsetzung:
Schritt 1: Sichtbarkeit herstellen – Webseite mit gespeicherten Kontoinformationen den Benutzer:innen zu Verfügung stellen
Schritt 2: Änderung ermöglichen (Selfservice) – Berechtigungen für die Bearbeitung definierter Attribute (z. B. Vorname, Nachname, Handynummer, MFA-Token usw.) erteilen.
Schritt 3: Weitere Funktionalitäten freigeben – z. B. Passwort-Self-Reset, Beantragung von Berechtigungen oder Services
Die beschriebenen Funktionen lassen sich mit Adaxes, einer einfachen und benutzerfreundlichen Lösung, rasch und sicher umsetzen. Die Lösung baut auf Standardtechnologien auf, kann sowohl On-Premise- als auch Cloud-Identitäten verwalten und ist bei Kunden in allen Segmenten und Grössen im Einsatz.
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